사회복지봉사활동 인증관리 VMS

자원봉사자 회원정보 등록 안내(인증관리요원용)

노인, 장애인 등 정보소외 계층의 VMS 자원봉사자 회원 등록에 많은 어려움을 조금이나마 완화될 수 있도록 자원봉사자 개인정보제공 및 VMS 시스템 이용에 대한 서면동의서를 작성받아 인증관리요원이 VMS에 자원봉사자 회원을 등록할 수 있도록 하는 기능을 제공합니다. 아래 안내사항에 따라 동 기능을 적절히 활용하여 업무에 도움이 되시기를 바랍니다.

□ 처리절차

개인정보제공 ‧ 서비스 이용 설명 후, 뒷면 동의서 봉사자 자필 작성 안내	⇨	봉사자가 작성 ‧ 서명한 동의서 스캐닝 또는 디지털카메라 촬영	⇨	인증관리DB시스템 내 자원봉사자 정보등록시 동의서 이미지 파일(jpg 등) 업로드	⇨	자원봉사자 회원 등록 완료 및 아이디 ‧ 비밀번호 조회방법 안내

□ 주의사항

• 동의서 서식 작성자는 반드시 자원봉사자 본인 또는 법정대리인이어야 합니다.

• 별표(*) 항목은 필수 입력 항목으로 반드시 기재하도록 안내해 주십시오. 만약 작성자가 이메일을 이용하지 않을 경우 VMS가 발송한 이메일 기재내용을 전달해 줄 수 있는 대리인의 이메일을 직접 기재할 수 있습니다. 단 대리인의 이메일을 기재한 경우 개인정보 침해사실 고지․임시 비밀번호 조회 등 중요사항을 전달받지 못할 수 있으며, 이에 대한 책임은 작성자에게 있습니다.

• 자원봉사자가 동의서 내용에 동의하지 않았음에도 임의로 등록할 경우 주민등록법상 주민등록도용 및 개인정보보호법상 개인정보침해로 형사처벌될 수 있습니다.

• 동의서 이미지 파일 오등록 및 기재내용을 식별할 수 없는 경우, 부정등록으로 간주되어 상기 사항과 같은 법적제재를 받을 수 있습니다. 자원봉사자 회원 등록완료 후 이미지 파일이 정확히 등록된 것이 확인되면, 동의서 원본은 즉시 복구할 수 없는 방법으로 파기하십시오.

• 만 14세미만 어린이를 등록할 경우 개인정보보호법 제22조제5항에 따라 반드시 부모 등 법정대리인의 동의가 있어야 합니다. 인증관리요원 및 학교 담임교사 등이라 할지라도 특별한 경우를 제외하고는 법정대리인이 될 수 없습니다. 법정대리인 동의란을 어린이 스스로 작성하거나 인증관리요원이 작성하지 않도록 주의하시기 바랍니다. 위반시 형사처벌될 수 있습니다.

• 본 동의서에 안내 인증관리요원으로 지정된 자에 한하여 자원봉사자 회원등록을 대리할 수 있습니다. 동일한 관리센터 소속의 다른 인증관리요원이라 할지라도 대신 처리할 수 없습니다.

□ 권고사항

• 상기 절차에 소요되는 시간은 1명당 약 5분 소요됩니다. 다수 봉사자의 편의 제공 목적으로 상기 절차대로 자원봉사자 회원 등록시 업무에 지장을 초래할 수 있으므로, 가능한 한 자원봉사자 본인이 직접 홈페이지를 통해 자원봉사자 회원으로 등록할 수 있도록 안내하십시오.

사회복지자원봉사인증관리 VMS 회원가입을 위한

자원봉사자 개인정보 수집·이용 제공 동의서

이 서식은 한국사회복지협의회가 운영하는 「사회복지자원봉사인증관리 VMS」(이하 “VMS”라 함)는 사회복지자원봉사 실적관리 등 VMS 서비스 이용을 위하여 필요한 개인정보 수집 및 이용, 제3자 제공 등 사항을 안내드리고 이에 대한 동의를 받기 위해 작성합니다

1. 개인정보의 수집·이용에 관한 동의

Version 1.2. (2014. 3. 7. 시행)

□ 개인정보 수집·이용목적 : 사회복지 자원봉사 인증관리(VMS) 실적등록 등의 서비스를 이용하기 위함

□ 개인정보 수집항목

1. 필수항목 : 성명, 주민(외국인, 재외국민)등록번호(※ VMS는 사회복지사업법 시행령 제25조의2에 따라 주민등록번호 처리

의 법적근거 보유), 아이디, 비밀번호, 연락처(유선전화, 휴대전화 중 택1), 이메일, 직업, 가입인증정보

2. 선택항목 : 생년월일, 주소, 소속기관명, 학력, 종교, 혈액형, 자격면허, 법정대리인 동의여부(만 14세 미만 어린이의 개인

정보 수집시 - 단, 초등학생 미만 미취학아동은 취학 이후부터 봉사실적 등록 가능)

□ 개인정보의 보유 및 이용기간 : 정보제공 동의일로부터 회원 탈퇴 시 까지

(단, 다른 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우에는 제외함)

□ 동의거부 권리 및 동의거부에 따른 불이익 : 귀하는 개인정보 제공 및 동의를 거부할 권리가 있으며, 위 항목 동의 거부       시 vms회원 가입 불가능 및 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

개인정보보호법 제15조에 따라 VMS 개인정보 수집·이용에 동의하십니까?

□ 동의함(아래 인적사항 작성)   □ 동의하지 않음(작성종료)

개인정보보호법 제24조에 따라 VMS가 고유식별정보(주민등록번호)를 수집·이용 하는 것에 동의하십니까?

□ 동의함(아래 인적사항 작성)   □ 동의하지 않음(작성종료)

귀하는 VMS의 사업안내/홍보를 위하여 귀하의 개인정보를 이용하는데 동의하십니까?

(동의 거부 시 온·오프라인 소식지 발송 등의 서비스 이용이 불가능함을 알려드립니다.)

□ 동의함(아래 인적사항 작성)   □ 동의하지 않음(작성종료)

2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 동의

□ 개인정보를 제공받는자 및 제공정보·목적

개인정보를 제공받는자	제공목적	제공정보항목	보유 및 이용 기간
사회복지자원봉사관리센터 * vms 봉사활동처 참조(http://www.vms.or.kr/certify/centerSearch.jsp	자원봉사실적관리업무 운영	필수 : 성명, 주민(외국인, 재외국민)등록번호, 아이디, 비밀번호, 연락처(유선전화, 휴대전화 중 택1), 이메일, 직업, 가입인증정보 선택 : 생년월일, 주소, 소속기관명, 학력, 종교, 혈액형, 자격면허, 법정대리인 동의여부	정보제공 동의일로부터 회원 탈퇴 시 까지 (단, 다른 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우에는 제외함)
1365 자원봉사포털	자원봉사 실적정보 연계시스템 이용	성명, 주민등록번호, 봉사실적
대한적십자사	헌혈사항의 봉사실적정보 등록	성명, 주민등록번호
흥국화재(주)	상해보험 가입	성명, 주민등록번호	보험 계약일로부터 3년

□ 동의거부 권리 및 동의거부에 따른 불이익 : 귀하는 개인정보 제공 및 동의를 거부할 권리가 있으며, 위 항목 동의 거부       시 vms회원 가입 불가능 및 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

개인정보보호법 제17조에 따라 VMS 업무수행 목적으로 개인정보의 제3자 제공에 동의하십니까?                                               □ 동의함(아래 인적사항 작성)   □ 동의하지 않음(작성종료)

※ 아래 기재사항 중 *표는 필수기재사항이며, 공란인 경우 VMS 회원등록이 제한될 수 있습니다.

*가입자성명

(서명)

*주민등록번호

___________-______________

희망아이디

1순위:                   2순위:                    (희망 ID가 없는 경우, 자동생성 ID가 부여됩니다 )

*전화번호

최소 1가지 필수 기재

(휴대전화)

(유선전화)

*이메일주소

본인의 이메일이 없는 경우

대리인의 이메일 직접 기재

@

정보메일 수신여부   □ 예   □ 아니오

*대주소

시도

시군구

로·길

읍·면·동

상세주소

*직업

□ 공무원     □ 군인      □ 사무관리직   □ 자영_서비스직   □ 기술_단순노무직

□ 농수산업   □ 주부      □ 전문직       □ 무직(퇴직자)     □ 초등학생

□ 중학생     □ 고등학생  □ 대학생       □ 기타

소속(*학교)

학년 / 반 / 번호

만 14세미만 어린이

법정대리인 동의(해당자)

가입자와의 관계

법정대리인 주민등록번호

법정대리인 성명

(서명)

* 아래 기재된 인증관리요원이 귀하를 대신하여 본인 또는 대리하는 자의

개인정보를 VMS 시스템에 등록하는 것에 대하여 동의하십니까?

□ 동의함

□ 동의하지 않음

*작성일

201__-___-___

*안내 인증관리요원

(서명)

(봉사활동기관) OOOOOO복지관장

(VMS 운영기관) 한국사회복지협의회장 귀중